CAJViewer文字复制图文教程

在学术文献查阅过程中，CAJViewer作为常用的文档阅读工具，其文本摘录功能是科研工作者必备技能。本文将详细介绍如何利用该软件实现文字内容的高效提取，帮助用户快速掌握跨文档信息整理的核心操作方法。

CAJViewer文本提取完整流程

1、准备工作阶段：建议在计算机桌面创建空白文档，根据最终使用场景选择文档格式。若需保留格式信息可使用Word文档（.doc/.docx），若需纯文本内容则建议使用TXT文档，这种预处理能有效提升后续编辑效率。

2、软件操作准备：启动CAJViewer程序后，通过顶部导航栏选择"文件"菜单中的"打开"选项。建议优先加载本地存储的CAJ/PDF格式文献，确保文档解析完整度。对于加密文档，需提前获取合法权限方可进行内容复制操作。

3、功能模块激活：在工具栏区域找到"工具"选项卡，点击展开下拉菜单后选择"文本选择"工具。此时鼠标指针会变为文本选择状态，该模式支持连续段落选取与不连续多区域选择，通过Ctrl键可实现跨页内容收集。

4、内容提取阶段：按住鼠标左键拖拽选取目标文字区域，选定后右击弹出功能菜单。建议完整选取段落后再执行复制操作，避免因分次复制导致的内容顺序错乱。对于表格内容，需切换至"选择图像"模式进行整体复制。

5、后期处理技巧：将复制的文本粘贴至预创建的文档后，常见问题包括段落间距异常或字体显示错误。此时可通过Word的"清除格式"功能或TXT文档的编码转换进行调整。建议保留原文格式标记，便于后续引文标注和参考文献整理。

进阶技巧提示：当遇到复制内容缺失时，可尝试更新CAJViewer至最新版本或检查文档权限设置。对于扫描版文献，需使用OCR识别功能前，请确认软件已加载对应识别模块。定期清理剪贴板历史记录可提升大文本复制时的系统稳定性。